Arbeitszeit und Dienstplanung

Medlix Personalzeit.
Arbeitszeit klar geregelt.

Zeiterfassung, Wochenplanung, Korrekturen und Monatsabschluss greifen in einem nachvollziehbaren System ineinander. Mitarbeitende sehen das Wesentliche; Verantwortliche behalten Planung und Auswertung im Blick.

Gespräch anfragenIm produktiven Einsatz
PersonalzeitWochenplan
KW 3631. Aug. – 6. Sept.
MoDiMiDoFr
Anna06:0006:0006:00–12:00
Eva–08:0006:0008:0008:00
Maria12:30––12:3012:30
Plan vollständig38,5 h

Kernfunktionen

Vom Einstempeln bis zum Monatsabschluss.

Personalzeit verbindet den täglichen Ablauf am Terminal mit verlässlicher Planung und Abrechnung.

01

Terminal-Zeiterfassung

Mitarbeitende melden sich per PIN an und buchen Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende am vorgesehenen Terminal.

02

Wochenplanung

Dienstpläne werden übersichtlich erstellt, auf Folgewochen übertragen und für den Aushang ausgegeben.

03

Persönlicher Bereich

Mitarbeitende sehen eigene Pläne und freigegebene Informationen, ohne Zugang zu fremden Daten.

04

Korrekturen mit Freigabe

Fehlbuchungen lassen sich kontrolliert berichtigen; genehmigte Änderungen bleiben nachvollziehbar.

05

Monatsabschluss

Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Auszahlungen werden je Person strukturiert abgeschlossen.

06

Filialstruktur im Ausbau

Mandanten, Unternehmen, Standorte, Mitarbeitende und Terminals werden klar voneinander getrennt.

Einsatzbereiche

Für wen Personalzeit gedacht ist

Für kleine und mittlere Betriebe, die eine verständliche Zeiterfassung ohne unnötig komplizierte Personalsoftware benötigen.

  • ✓Einzelhandel und Dorfläden
  • ✓Betriebe mit festen Standorten
  • ✓Teams mit wechselnden Dienstplänen
  • ✓Unternehmen mit Filialstruktur

Nächster Schritt

Zeiterfassung soll Arbeit abnehmen.

Wir zeigen Ihnen, wie Terminal, Dienstplanung und Monatsabschluss zu Ihrem tatsächlichen Betriebsablauf passen.

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PROJEKT (IN ENTWICKLUNG)

Hooftime Wolf – Hufpflege, Wissen & Shop in einem System

Ein Auftritt, der Vertrauen schafft: umfassende Informationen rund um Hufpflege – kombiniert mit einem Onlineshop, der im Alltag leicht zu pflegen ist. Bestellungen, Bezahlung und Warenwirtschaft sind integriert, Updates laufen sauber über ein editierbares System.

Kurzüberblick

Hooftime Wolf wird zur zentralen Plattform für Hufpflege: Leistungen, Hintergrundwissen, Abläufe und Produktempfehlungen – ergänzt durch einen Shop, der nicht nur verkauft, sondern Prozesse im Betrieb entlastet.

Herausforderung

HUFPFLEGE CONTENT + SHOP WAWI-INTEGRATION PAYMENT BESTELLMAILS EASY EDITING SKALIERBAR

Lösung

Wir bauen ein System, das Content und Commerce verbindet:

  • Informationsarchitektur für Hufpflege-Inhalte (klarer Flow, schnelle Orientierung)

  • Shop-Setup mit Warenwirtschaft & Zahlungsabwicklung als Kern (skalierbar)

  • Editierbarkeit: Produkte, Texte, Bilder und Kategorien so aufgebaut, dass die Inhaber alles selbst pflegen können

  • Benachrichtigungen: Bestellungen werden automatisch per Mail gemeldet – sofort und zuverlässig

Ergebnis (Zielbild)

Ein moderner Auftritt, der Expertise zeigt und gleichzeitig Verkäufe sauber abwickelt: Inhalte vermitteln Kompetenz, der Shop läuft stabil, und die Betreiber bleiben unabhängig – ohne jedes Mal „die Agentur anrufen zu müssen“.

Highlights

  • Content + Shop in einem konsistenten Design-System

  • Pflegeleicht: Inhaber können Inhalte und Produkte selbst verwalten

  • Commerce-ready: Warenwirtschaft & Bezahlsystem integriert

  • Sofort-Info: Bestellungen kommen zeitgleich per Mail an

  • Fokus auf Hufpflege: Expertise steht im Vordergrund, Shop ergänzt sinnvoll

Deliverables

  • Struktur & Templates für Leistungs-/Wissensseiten

  • Shop-Architektur (Kategorien, Produktlogik, Checkout)

  • Integration Warenwirtschaft & Payment

  • Bestell-Benachrichtigungen (Mail) + saubere Bestellprozesse

  • Übergabe / kurze Einweisung, damit die Inhaber alles selbst pflegen können

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PROJEKT

SoNNe e.V. – Nachbarschaftshilfe, die man findet (und versteht)

Bei sozialen Angeboten zählt: schnell Orientierung, Vertrauen, einfache Kontaktwege. Die Website sollte Leistungen verständlich bündeln, Mitgliedschaft & Spenden sauber abbilden – und dabei ruhig, seriös und zugänglich wirken.

Kurzüberblick

SoNNe e.V. unterstützt Menschen in der Region mit niedrigschwelligen Hilfen und Betreuungsangeboten. Der Auftritt macht Leistungen, Zuständigkeiten und Wege zur Unterstützung schnell greifbar.

Herausforderung

NACHBARSCHAFTSHILFE BETREUUNGSANGEBOTE MITGLIED WERDEN SPENDEN TRANSPARENZ BARRIERE-OPTIONEN

Lösung

Wir haben Struktur vor Optik gestellt – damit Optik wirken kann:
klare Seitenhierarchie (Leistungen, Kontakt, Spenden, Mitgliedschaft)
Vertrauensanker: Vorstand/Satzung sauber auffindbar
leicht lesbares Layout + konsistente Module
Barriere-Unterstützung: besser nutzbar durch anpassbare Darstellung

Ergebnis

Ein ruhiger, seriöser Auftritt, der Menschen abholt – und gleichzeitig den Verein stärkt: Hilfe wird schneller gefunden, Kontaktwege sind kurz, und Unterstützer können unkompliziert Mitglied werden oder spenden.

Highlights

• Orientierung in Sekunden (statt „Vereins-Textwand“)
• Vertrauen durch Transparenz (Vorstand, Satzung, Kontakt)
• Mitgliedschaft & Spenden klar geführt
• Nutzbarkeit verbessert durch barrierefreundliche Optionen

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PROJEKT

Pflegeteam Silvia Wolf – sichtbar menschlich, klar organisiert

Ein ruhiger, würdiger Auftritt für ambulante Pflege: Menschen im Mittelpunkt, dazu eine Struktur, die Angehörigen Orientierung gibt und Bewerber:innen sofort abholt. Das Team wird als gewachsene Einheit gezeigt – nicht als austauschbare “Mitarbeiterliste”.

Kurzüberblick

Ambulante Pflege lebt von Vertrauen. Deshalb haben wir die Seite so aufgebaut, dass man in wenigen Sekunden versteht: Wer wir sind, was wir leisten und wie man uns erreicht. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Team – inklusive Rollen, Qualifikationen und Zugehörigkeit (Eintrittsdatum).

Herausforderung

TEAM-FOKUS KARRIERE-MODUL ACF-STELLEN HTML/CSS-BAUSTEINE 24H-ERREICHBAR FOTO-UPGRADE READY

Lösung

  • Modulare Layout-Bausteine (viel in HTML/CSS), damit Inhalte ruhig, lesbar und konsistent bleiben

  • Team-Komponente: Rollen, Kompetenzen, Eintritt – stärkt Nähe und Glaubwürdigkeit

  • Karriere-Bereich: klarer Text, Benefits, Stellenangebote + Initiativbewerbung

  • Leistungsseite: sauber gegliedert (Grundpflege, Behandlungspflege, Begleitung etc.) + 24-Stunden-Erreichbarkeit

  • ACF-Stellenanzeigen: Pflegeleicht statt “Bitte ruf an, wir schicken PDF”

Ergebnis

Ein Auftritt, der seriös wirkt und trotzdem warm bleibt: Angehörige finden schnell Leistungen/Kontakt, Bewerber:innen verstehen sofort Kultur & Rahmenbedingungen – und das Team wird als stabiler Kern sichtbar.

Highlights

  • Team seit 1993 gewachsen – sichtbar als echte Mannschaft

  • Zugehörigkeit über Eintrittsdatum & Rolle (verbindet, statt zu ersetzen)

  • Karriere-Ansprache mit Haltung + Benefits wie planbare Zeiten & kurze Wege

  • Leistungsdarstellung mit Grundpflege / Behandlungspflege / Begleitung + 24h erreichbar

  • Upgrade-ready: bessere Portraits/Alltagsszenen können später den Premium-Faktor pushen (ohne Relaunch)

Deliverables

  • Seitenstruktur / Inhaltsarchitektur (Home, Über uns/Team, Leistungen, Karriere, Kontakt)

  • Team-Template (Rollen/Qualifikationen/Eintritt, “Vita”-Overlay)

  • Karriere-Modul + Stellen & Initiativ

  • Kontaktseite (klar, ruhig, vertrauenswürdig)

  • Content-Übergabe: so aufgebaut, dass intern gepflegt werden kann (dein Punkt)

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PROJEKT

Soyener Dorfladen – Angebote & Speiseplan automatisch publiziert

Wöchentliche Angebote, täglicher Speiseplan, mehrere Kanäle – ohne Copy/Paste.
Die Inhalte werden aus einer Datei übernommen, sauber strukturiert ins Web übertragen und parallel als Social-Post ausgegeben – schnell, fehlerarm, wiederholbar.

Kurzüberblick

Der Dorfladen braucht Aktualität wie ein Newsroom: Wochenangebote und Speiseplan müssen verlässlich online sein – plus Services wie „Essen auf Rädern“.
Dazu kommt: Die Pflege soll im Alltag leicht bleiben – auch wenn’s stressig ist.

Herausforderung

ACF • CONTENT-SYSTEM DATEI → WEBSITE WEB + FACEBOOK WÖCHENTLICH UPDATEBAR PDF/DRUCK-FLOW

Lösung

Wir haben ein System gebaut, das Inhalte strukturiert denkt:
ACF-Eingabefelder + Automatismus (Datei → Website) sorgen dafür, dass Angebote/Pläne in einem Rutsch aktualisiert werden.
Parallel erzeugt der Prozess Social-Assets (Facebook-Post) im eigenen Layout – ohne doppeltes Pflegen.

Ergebnis

Ein Auftritt, der sich „live“ anfühlt: Angebote & Speiseplan sind jederzeit aktuell (inkl. Druck/PDF-Logik), bleiben sauber lesbar und lassen sich im Tagesgeschäft schnell betreiben.

Highlights

  • One Source of Truth: Datei/Content-Quelle → Website-Inhalte automatisch

  • Multi-Channel ready: Web-Update + Facebook-Post aus einem Workflow

  • Pflegeleicht: Redaktion arbeitet mit Masken statt Layout-Basteln

  • Stabil bei Tempo: wiederkehrende Bausteine verhindern Designbrüche

  • Service-Fokus: Inhalte wie Speiseplan / Essen auf Rädern bleiben schnell auffindbar

Deliverables

  • Content-Struktur & ACF-Feldsystem

  • Import-/Automationslogik (Datei → Website)

  • Social-Template für Angebote (FB-Post)

  • Wiederverwendbare Templates/Komponenten

  • Übergabe + kurze Einweisung für den Alltagsbetrieb

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PROJEKT

Verwaltungsgemeinschaft – zwei Gemeinden, ein Portal

Große Datenmengen, klare Struktur: ein zentraler Auftritt, der im Alltag schnell pflegbar bleibt – direkt durch die Verwaltung.

Kurzüberblick

Zwei Gemeinden sollten unter einer gemeinsamen Website sichtbar sein – mit sehr vielen Inhalten, sauberer Orientierung und einem Backend, das nicht bremst. Die Lösung musste redaktionell einfach sein, damit die Verwaltung alles selbst betreuen kann.

Herausforderung

2 Gemeinden · 1 Portal Große Datenmengen Eingabemasken Backend Selbst administrierbar

Lösung

Wir haben die Inhalte so aufgesetzt, dass sie strukturiert gepflegt werden können: klare Inhaltsbereiche, wiederkehrende Bausteine und Backend-Eingabemasken, mit denen neue Inhalte schnell erstellt werden – konsistent, ohne Designbrüche.

Ergebnis

Ein Portal, das sich ruhig und hochwertig anfühlt – und trotzdem alltagstauglich bleibt: Inhalte sind schnell aktualisiert, die Struktur bleibt stabil, und die Verwaltung kann die Seite selbstständig weiterführen.

Highlights

  • Struktur statt Überforderung: Inhalte logisch gegliedert

  • Pflegeleicht: Eingabemasken im Backend statt Layout-Feintuning

  • Zukunftssicher: von der Gemeinde selbst administrierbar

  • Konsistenz: ein Look, ein System – auch bei vielen Seiten/Einträgen

Deliverables

  • Struktur / Inhaltsarchitektur

  • Templates & wiederverwendbare Bausteine

  • Backend-Masken für Inhalte

  • Übergabe / kurze Einweisung zur Selbstverwaltung

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SERVICE

Layout Systems

Design, das nicht nur gut aussieht – sondern als System funktioniert. Konsistent, skalierbar, wartbar.

Was du bekommst

Wir bauen ein Design-System, das deine Website wie eine Premium-Marke wirken lässt: klare Typografie, saubere Abstände, wiederverwendbare Komponenten – damit jede neue Seite sofort „wie aus einem Guss“ aussieht.
Das Ergebnis ist nicht nur schön, sondern schnell zu pflegen, konsistent auf allen Geräten und bereit für Wachstum.

Type & Scale Spacing System Components States & Rules

Typische Ergebnisse

  • Ein “Baukasten” aus Premium-Sektionen (Hero, CTA, Cards, Grids)

  • Einheitliche Button-/Card-Varianten (inkl. Hover/Focus)

  • Saubere Typo & Abstände auf Desktop/Tablet/Mobile

  • Schnellere Umsetzung neuer Seiten (ohne neu zu erfinden)

Ideal für

Marken, die überall konsistent wirken müssen – Website, Landingpages, Kampagnen. Wenn dein Auftritt wachsen soll, ohne dass jedes neue Element „anders“ aussieht.

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SERVICE

Motion & Film

Clips, Reels, Showreels – nicht „lang“, sondern wirkungsvoll. Für Marken, die im Feed hängen bleiben.

Was du bekommst

Wir produzieren Video-Assets, die deine Marke spürbar machen: sauberer Look, klares Storytelling, präzise Schnitte – so, dass es hochwertig wirkt und sofort auf den Punkt kommt.
Vom Konzept bis zum finalen Export bekommst du Inhalte, die nicht nur schön sind, sondern funktionieren – auf Website, Social und im Pitch.

Reels & Shorts Showreel Cuts Colorgrading Sound & Rhythm

Typische Assets

  • Social Reels (9:16) – schnell, clean, markig

  • Website-Intro / Hero Clip (stumm + Poster)

  • Recruiting / Team / Behind the Scenes

  • Produkt-/Leistungs-Clips (klar, hochwertig, kurz)

Ideal für

Unternehmen, die Premium vermitteln wollen – und dafür nicht 3 Minuten brauchen. Perfekt, wenn du Aufmerksamkeit willst, ohne laut zu sein.

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SERVICE

Photography

Bilder, die nicht dekorieren – sondern Positionierung machen. Klar, hochwertig, markentauglich.

Was du bekommst

  • Ein Bildstil, der zu deiner Marke passt – nicht zu einem Trend.

  • Motive, die Kompetenz zeigen: Team, Räume, Details, Prozesse.

  • Saubere Looks: Licht, Farben, Perspektiven – konsistent über alle Kanäle.

  • Optimiert für Web, Print und Social – ohne Qualitätsverlust.

Brand Look Web/Print Ready Portrait & Reportage Consistent Color

Typische Shootings

  • Team & Portraits (sympathisch, professionell)

  • Unternehmensreportage (echte Arbeit, echte Atmosphäre)

  • Räume & Details (Material, Qualität, Handschrift)

  • Produkte / Leistungen (klar, hochwertig, nutzbar)

Ideal für

Unternehmen, die Vertrauen in Sekunden aufbauen wollen – und nicht mit generischen Stockfotos wirken wollen.

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SERVICE

Web Experiences

Premium-Auftritte, die sich schnell anfühlen – und messbar schnell sind.

Was du bekommst

  • Premium UI + Design System

  • Performance Setup (Core Web Vitals)

  • Saubere Templates & Skalierbarkeit

  • SEO/DSGVO-Basics

Design System Templates

Warum WordPress/Elementor

  • Kontrolle (ihr könnt selbst editieren)

  • Speed (Optimierung möglich)

  • Zukunftssicherheit (Wartung, Updates, Erweiterbarkeit)

Ideal für

Dienstleister, Marken, lokale Unternehmen, die Premium ausstrahlen wollen

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